Statutes

Statuten des Vereins “Academic Judo Club Saru Senshi Zurich”

Gültig ab 22.03.2025

(English below)

1. Gründungsentscheid 

   1. Unter dem Namen “Academic Judo Club Saru Senshi Zurich” (kurz: AJC Saru Senshi Zurich), besteht ein Verein, der den vorliegenden Statuten und den Vorschriften in Art. 60 ff. ZGB untersteht. 

   2. Sitz des Vereins ist in Zürich, ZH. 

2. Zweck 

   1. Zweck des Vereins ist es, den Judosport an Studierende, Angehörige sowie Alumni der Hochschulen und berechtigte Externe weiterzugeben und diese im Rahmen des Möglichen zu fördern. Es wird Wert darauf gelegt, dass alle Teilnehmer respektvoll miteinander umgehen, sich gegenseitig unterstützen und motivieren. Mitglieder dürfen in keiner Hinsicht diskriminiert werden (Aussehen, Herkunft, Sprache, Sexualität, Religion, politische Überzeugung,  o.ä.). Des Weiteren soll der Verein es den Mitgliedern ermöglichen, an Judo-Turnieren teilzunehmen, in dem er sich offiziell dem Schweizerischen Judo & Ju-Jitsu Verbandes (SJV) anschliesst. Der Verein ist politisch und konfessionell neutral. 

   2. Der Verein ist Mitglied des Schweizerischen Judo & Ju-Jitsu Verbandes (SJV) und anerkennt deren Statuten in übergeordneter Stellung. 

   3. Einer Umwandlung des Vereinszwecks müssen alle Vereinsmitglieder an einer Generalversammlung (kurz: GV) zustimmen. 

3. Mitglieder 

   1. Mitglieder des Vereins können natürliche und juristische Personen sowie Personengesellschaften sein, welche den Zweck des Vereins anerkennen und fördern. Jede Person, die die vorliegenden Statuten anerkennt, kann die Mitgliedschaft im Verein beantragen. 

   2. Eingehende Anträge werden pro Quartal durch den Vorstand validiert. Die Aufnahme ist offiziell nach eingegangenen Mitgliedsbeitrag auf dem Konto und wird anschliessend in schriftlicher Form dem neuen Mitglied durch den Vorstand bestätigt. Ein ablehnender Entscheid erfolgt in schriftlicher Form und muss begründet werden. Der Entscheid des Vorstandes ist endgültig. 

   3. Für die Teilnahme an Trainings und den damit verbundenen Zugang zum Dojo müssen die Vereinsmitglieder dem Akademischen Sportverband Zürich (ASVZ) angehören. Wer keine Zutrittsberechtigung hat, kann jedoch dem Verein angehören und an Vereinsaktivitäten, welche nicht die Sportanlagen des ASVZ nutzen, teilnehmen. 

   4. Die Mitgliedschaft von Kindern und Jugendlichen, die das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, bedingt das Einverständnis der Eltern bzw. des Vormundes in schriftlicher Form zur Ablage. 

   5. Damit der Verein vom SJV anerkannt wird, muss er immer mindestens 10 aktive Mitglieder haben. Für das Fortbestehen des Vereines unabhängig vom SJV genügen die 4 Mitglieder des Vorstandes (siehe 6.3 Vorstand). 

   6. Es gibt folgende Arten von Mitgliedschaften im Verein: 

a) Aktivmitglieder

b) Passivmitglieder

c) Gäste

d) Trainingsleitende

1. Aktivmitglieder: 

Alle aktiven Budoka, die eine Jahreslizenz des SJV brauchen/wollen, gelten als Aktivmitglieder. Aktive Judokas, die ihre Lizenz über einen anderen anerkannten Club beziehen, können nicht als aktive Mitglieder beitreten. Für eine aktive Mitgliedschaft ist mindestens eine Gelbgurt-Gradierung notwendig. 

Sie müssen den vollen Mitgliederbeitrag zzgl. der Gebühren für die eigene SJV-Jahreslizenz zahlen und dürfen unter dem Vereinsnamen an Turnieren und Meisterschaften antreten, Prüfungen ablegen und damit verbundene Rechte und Pflichten wahrnehmen. Bei Antritt im Namen des Clubs, dürfen keine Logos o.ä. von anderen Clubs getragen werden. 

Aktive Mitglieder geniessen vollen Zugang zu den Dienstleistungen und Vorteilen des Clubs und seinen Sponsoren. Sie sind verpflichtet, an den GV teilzunehmen. Ist dies nicht möglich, müssen Sie sich schriftlich entschuldigen oder einen Proxy bestimmen. 

2. Passivmitglieder: 

Alle Judoka, welche eine Jahreslizenz des SJV über einen anderen Club beziehen oder derzeit keine Jahreslizenz über unseren Verein erwerben wollen, dürfen sich dem Verein anschliessen. Die einzige Voraussetzung ist ein vorliegendes Einverständnis ihres derzeitigen Vereins. Sie zahlen den vollen Mitgliederbeitrag. 

Passive Mitglieder geniessen im Gegenzug vollen Zugang zu den Dienstleistungen und Vorteilen des Clubs und seinen Sponsoren. Sie sind verpflichtet, an den GVs teilzunehmen. Ist dies nicht möglich, müssen Sie sich schriftlich entschuldigen oder einen Proxy bestimmen. 

3. Gäste: 

Judokas, welche an den Vereinsaktivitäten teilnehmen, aber keine SJV-Lizenz oder Dienstleistungen des Vereins und dessen Sponsoren in Anspruch nehmen wollen, können dem Verein als Gäste beitreten. Sie bezahlen keinen Mitgliederbeitrag und sind nicht berechtigt, an den GVs teilzunehmen. Sie werden jährlich um eine Bestätigung ihres Gaststatus gebeten. Sollte der Status nicht bestätigt werden, werden die Gäste inaktiviert. 

4. Trainingsleitende: 

Trainingsleitende, geniessen vollen Zugang zu den Dienstleistungen und Vorteilen des Clubs und seinen Sponsoren, sind jedoch von der Entrichtung des Mitgliedsbeitrages befreit. Möchten sie jedoch eine Lizenz erwerben, müssen sie die Jahresgebühr dafür entrichten. Sie sind verpflichtet, an den GVs teilzunehmen und sich für die Weiterentwicklung der Mitglieder aktiv einzusetzen. Als Trainingsleitender ist dieser zusätzlich verpflichtet, seinem Engagement für diesen Verein Vorrang vor anderen Vereinen einzuräumen. 

4. Mitgliederbeitrag 

   1. Der Mitgliederbeitrag wird von der GV jährlich aufgrund der Preise des SJV im November des laufenden Jahres für das nächste Kalenderjahr festgelegt und transparent den Mitgliedern zugänglich gemacht. Der Beitrag beinhaltet die jährlichen Vereins-Lizenzkosten, die notwendig sind, um dem SJV anzugehören, sowie einen Anteil der Kosten, die der Verein an den SJV jährlich zahlen muss. Weitere Kostenbeteiligungen für Vereinsaktivitäten werden bei der GV vorgängig zur Abstimmung vorgelegt. Die Kostenberechnungen  werden vom Vorstand rechtzeitig kommuniziert und allen zugänglich gemacht. 

   2. Mitglieder haben für das Kalenderjahr, in welchem ihre Aufnahme erfolgt bzw. ihre Mitgliedschaft erlischt, den kompletten Mitgliedsbeitrag zu entrichten. Dies, da die vom Verein erworbene Lizenz für das gesamte Kalenderjahr gültig ist. Dadurch bleiben sie für das laufende Jahr startberechtigt. 

   3. Die Erneuerung der Mitgliedschaft für passive und aktive Mitglieder im Verein erfolgt automatisch und diesen Mitgliedern werden entsprechend die Kosten im laufenden Jahr für das nächste Kalenderjahr in Rechnung gestellt. Alle Mitglieder können jederzeit ein Austrittsgesuch stellen. 

   4. Die Kosten für die SJV-Lizenz, sowie der Mitgliederbeitrag, sind im laufenden Kalenderjahr für das nächste Jahr bis spätestens bis zum 15. Dezember des laufenden Kalenderjahres zu entrichten. Dies, damit die Lizenzen für das nächste Jahr rechtzeitig zum Jahresstart des nächsten Kalenderjahres organisiert werden können. Die Rechnungen werden durch den Vorstand zu Beginn des Novembers des laufenden Kalenderjahres an alle Mitglieder verschickt. Mitglieder werden einmalig durch den Vorstand 1 Woche vor Ablauf der Zahlungsfrist erinnert. 

   5. Der Vorstand behält sich vor, die Lizenzen einmal pro Quartal gesammelt zu beantragen. Die Zahlungsfrist beträgt in diesem Falle 30 Tage ab Erhalt der Rechnung durch das Mitglied. So wird beispielsweise die Lizenz bei Zahlungsverzug im Dezember des laufenden Kalenderjahres für das Mitglied nicht für ab Januar, sondern  erst zum Ende des nächsten Quartals (31. März) beantragt, sofern die Zahlung bis dahin eingegangen ist. 

5. Erlöschen der Mitgliedschaft

   1. Erlöschensgründe: 

Die Mitgliedschaft erlischt durch 

a) Austritt

b) Ausschluss

c) Tod bei natürlichen Personen bzw. Verlust der Rechtsfähigkeit bei juristischen Personen

1. Austritt: 

Der Austritt kann jederzeit schriftlich gegenüber dem Vorstand schriftlich erklärt werden und tritt sofort in Kraft. Bei einem Austritt erlöschen alle Berechtigungen zur Teilnahme an der GV und Aktivitäten des Vereins. Die Lizenz erlischt mit dem Ende des Kalenderjahres und wird nicht erneuert. 

2. Ausschluss: 

Der Vorstand kann den Ausschluss eines Mitgliedes beantragen, wenn das Mitglied den Mitgliedsbeitrag trotz dreimaliger Mahnung nicht bezahlt, den Interessen des Vereins in schwerwiegender Weise zuwiderhandelt, gegen die Richtlinien des SJV oder des ASVZ verstösst, oder andere wichtige Gründe einen Ausschluss rechtfertigen. Der Vorstand informiert alle Vereinsmitglieder frühzeitig über den Antrag zum Ausschluss eines Mitgliedes unter Angabe der Gründe. 

Der Antrag zum Ausschluss wird an der nächsten GV als ordentliches Traktandum behandelt. Alle Rechte und Pflichten des betreffenden Mitglieds bleiben bis zur Behandlung durch die GV erhalten. Die Akten des Verfahrens werden 30 Tage vor der Behandlung des Traktandums am Sitz des Vereins oder online zur Einsichtnahme durch die stimmberechtigten Mitglieder aufgelegt. Der Ausschluss erfolgt durch einfaches Mehr der anwesenden Vereinsmitglieder. Die Entscheidung der GV ist endgültig. Der Ausschluss führt zum Verlust der Berechtigungen zur Teilnahme an der GV sowie allen anderweitigen Aktivitäten des Vereines. Die valide SJV-Lizenz des ausgeschlossenen Mitgliedes bleibt bis zum Ende des Kalenderjahres gültig und wird anschliessend nicht durch den Verein erneuert. Das ehemalige Mitglied wird nicht an das Auslaufen der Lizenz erinnert. 

In Ausnahmefällen kann der Vorstand ein Mitglied, für welches es den Ausschluss beantragt, für die Dauer bis zur behandelnden GV suspendieren, falls er berechtigte Gründe für die Annahme hat, dass jenes Mitglied in dieser Zeit dem Verein Schaden  zufügen könnte. Während einer Suspendierung bleibt das Mitglied zwar offiziell Teil des Vereins, ist aber von allen Aktivitäten des Vereins ausgeschlossen (mit Ausnahme der behandelnden GV) und kann den Verein auch inoffiziell nicht nach aussen vertreten. 

3. Tod bei natürlichen Personen bzw. Verlust der Rechtsfähigkeit bei juristischen Personen: 

Die Mitgliedschaft wird durch den Vorstand aufgelöst. Auf Anfrage der Hinterbliebenen wird eine Bestätigung an diese herausgegeben. 

2. Die Mitgliedschaft ist weder vererblich noch rechtsgeschäftlich übertragbar. 

6. Organisation des Vereins

   1. Vereinsorgane:

Die Organe des Vereins sind: 

1. Generalversammlung (GV)

2. Vorstand

3. Revisionsstelle

2. Generalversammlung (GV): 

   1. Oberstes Organ des Vereins ist die GV. Ihr stehen unter anderem folgende Befugnisse zu:

      1. Genehmigung des Protokolls der letzten GV

      2. Abnahme des Jahresberichts, der Jahresrechnung, des Jahresbudgets und des Berichts der Revisionsstelle [des Revisors]

      3. Entlastung des Vorstandes und der Revisionsstelle [des Revisors]

      4. Festsetzung der Mitgliederbeiträge und des Jahresbudgets

      5. Wahl und Abberufung des Vorstandes und der Revisionsstelle [des Revisors]

      6. Behandlung von Anträgen des Vorstandes und der Mitglieder

      7. Änderung der Statuten

      8. Auflösung des Vereins

      9. Beschlussfassungen über die Gegenstände, die der GV durch das Gesetz oder die Statuten vorbehalten sind

   2. Die ordentliche GV (GV) findet in der ersten Märzwoche eines jeden Kalenderjahres statt. Die Einladung erfolgt mindestens 30 Tage im Voraus schriftlich per E-Mail durch den Vorstand und enthält die Traktanden, die vorliegenden Anträge, sowie den Jahresbericht, die Jahresrechnung und den Bericht der Revisionsstelle.

   3. Anträge von Mitgliedern zuhanden der GV sind schriftlich und mindestens 12 Tage im Voraus schriftlich per E-Mail an den Vorstand zu richten. Der Vorstand ergänzt die Traktandenliste um die fristgerecht eingegangenen Anträge und verschickt die finale Präsentation der GV mit allen Anträge mindestens 10 Tage im Voraus schriftlich per E-Mail an die Vereinsmitglieder.

   4. Eine ausserordentliche GV wird auf Beschluss des Vorstandes, auf Antrag mit schriftlicher Begründung von mindestens 1/5 der stimmberechtigten Mitglieder oder auf Antrag der Revisionsstelle einberufen. Die Einladung erfolgt mindestens 10 Tage vor der Versammlung.

   5. Die GV bezeichnet einen Protokollführer und 2 stimmberechtigte Mitglieder als Stimmenzähler.

   6. Über die Beschlüsse der GV ist ein Protokoll zu führen, das vom Vorsitzenden und vom Protokollführer unterzeichnet wird. Die Mitglieder sind berechtigt, das Protokoll einzusehen. 

   7. Abstimmungen und Wahlen finden offen oder auf Beschluss der GV schriftlich statt.

   8. Jedes Vereinsmitglied hat eine Stimme und kann sich mittels schriftlicher Vollmacht (Proxy) durch ein anderes Vereinsmitglied vertreten lassen. Es kann jeweils nur ein Mitglied ein anderes Mitglied vertreten; Proxy-Kumulation ist nicht zulässig.

   9. Die GV fasst ihre Beschlüsse und vollzieht ihre Wahlen mit der einfachen Mehrheit der anwesenden Mitglieder, sofern nicht zwingende Vorschriften des Gesetzes oder die Statuten etwas anderes bestimmen. Enthaltungen werden nicht gezählt und sind aus der Gesamtheit der Stimmen für die Berechnung der einfachen Mehrheit auszuschliessen. Bei Stimmengleichheit hat der Vorsitzende den Stichentscheid.

3. Vorstand: 

   1. Der Vorstand besteht aus entweder 3 oder 5 Vorstandsmitgliedern, mit einem Präsidenten, Generalsekretär, Aktuar, Wettkampfverantwortlichen, und Kassier. Ämterkumulation ist zulässig, jedoch können maximal zwei Ämter pro Person gehalten werden. Sie werden von der GV für die Amtsdauer von 1 Jahr gewählt. Eine Wiederwahl ist zulässig.

   2. Die GV wählt den Vereinsvorstand. Im Übrigen konstituiert sich der Vorstand selbst und bestimmt die Zeichnungsberechtigung. Grundsätzlich gilt die Kollektivunterschrift. 

   3. Grundsätzlich ist der Vorstand ehrenamtlich und unentgeltlich tätig, er hat Anrecht auf Vergütung der effektiven Spesen. Für besondere Leistungen einzelner Vorstandsmitglieder kann eine angemessene Entschädigung ausgerichtet werden.

   4. Eine Abberufung ist jederzeit und fristlos möglich. Aus Gründen der Zweckmässigkeit können einzelne Befugnisse für eine laufende Wahlperiode auf Vorschlag des Präsidenten mit Mehrheitsbeschluss von einem Vorstandsmitglied auf ein anderes übertragen werden, ohne dass dies einer Änderung der Statuten bedarf.

   5. Die Aufgaben der einzelnen Vorstandsmitglieder sind insbesondere (nicht nur):

      1. Präsident: Verantwortlich für die Repräsentation des Vereins nach Aussen, dessen Verhandlungen und Vertragsabschlüsse, sowie die Erstattung des Jahresberichtes an der GV.

      2. Generalsekretär: Verantwortlich für die interne Leitung des Vereins, sowie der Organisation und Koordination der Vorstandssitzungen. 

      3. Aktuar: Protokollführung bei Vorstandssitzungen und GV, Verwaltung der Vereinsakten und Mitgliederdatei. 

      4. Wettkampfverantwortlicher: Verwaltung und Organisation von Teilnahmen, sowie die Anreisen / Rückreisen von Wettkämpfen. Leitung der Kommission bei der Organisation von Wettkämpfen durch den Verein.

      5. Kassier: Buchführung, Führung der Kasse, Einzug der Mitgliederbeiträge, sowie die Erstellung der Jahresrechnung.

   6. Dem Vorstand obliegt die Leitung und Vertretung des Vereins. Er kann in allen Angelegenheiten Beschluss fassen, die nicht nach dem Gesetz oder den Statuten der GV zugeteilt sind. Es sind dies insbesondere:

      1. Führung der laufenden Geschäfte und Organisation des Vereins

      2. Vorbereitung und Durchführung der GV

      3. Aufnahme von Mitgliedern

      4. Buchführung

   7. Die regelmässigen Vorstandssitzungen finden einmal pro Quartal statt. Sie beinhalten die laufenden Anträge durch Mitglieder, Vorbereitungen für die GVs und weitere vereinsbezogene Themen. Die Sitzungen sind zu protokollieren und für alle Mitglieder einsehbar.

   8. Der Vorstand kann auf Antrag des Präsidenten oder auf Verlangen eines Vorstandsmitgliedes mit angegebenen Gründen zusätzlich jederzeit einberufen werden. Er ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit der Mitglieder anwesend ist. Die Sitzungen sind zu protokollieren und für alle Mitglieder jederzeit einsehbar.

   9. Jedes Vorstandsmitglied hat eine Stimme. Beschlüsse erfolgen mit dem einfachen Mehr der Anwesenden. Enthaltungen werden nicht gezählt und sind aus der Gesamtheit der Stimmen für die Berechnung der einfachen Mehrheit auszuschliessen. Bei Stimmengleichheit hat der Präsident den Stichentscheid. 

   10. Zeichnungsberechtigung: 

Der Verein wird verpflichtet durch die Kollektivunterschrift des Präsident/in zusammen mit einem weiteren Mitglied des Vorstandes. Der Kassier ist bei der Führung der Kasse von der Kollektivunterschrift ausgenommen.

4. Revisionsstelle: 

   1. Die GV kann eine oder mehrere natürliche oder juristische Personen, welche nicht Mitglied des Vereins sein müssen, als Revisionsstelle für die Dauer von einem Amtsjahr wählen. Das Amt endet mit der Abnahme der letzten Jahresrechnung. Eine Wiederwahl ist zulässig. Eine Abberufung ist jederzeit und fristlos möglich.

   2. Das Geschäftsjahr fällt mit dem Kalenderjahr zusammen. Das erste Geschäftsjahr dauert vom Gründungsdatum bis zum Ende des laufenden Kalenderjahres. Auf den 31. Dezember wird die Jahresrechnung abgeschlossen und ein Inventar erstellt. Die Jahresrechnung wird von der Revisionsstelle geprüft.

   3. Die Revisionsstelle erstattet der ordentlichen GV schriftlichen Bericht über die Prüfung der Jahresrechnung und stellt Antrag auf Erteilung oder Verweigerung der Abnahme der Jahresrechnung gegenüber Kassier und Vorstand. 

7. Vereinsvermögen, Haftung und Nachschusspflicht

   1. Das Vermögen des Vereins setzt sich aus den Mitgliederbeiträgen, Überschüssen der Betriebsrechnung, allfälligen Schenkungen, Sponsoring Beiträgen, Veranstaltungsbeiträgen und Vermächtnissen zusammen. 

   2. Der Verwendungszweck des Vereinsvermögens ausserhalb des Jahresbudgets obliegt dem Vorstand. 

   3. Für die Verbindlichkeiten des Vereins haftet ausschliesslich das Vereinsvermögen. Eine persönliche Haftung und Nachschusspflicht der Vereinsmitglieder ist ausgeschlossen. 

   4. Die Haftung bei Unfällen während Vereinsaktivitäten, Trainings oder sonstige Aktivitäten die mit dem Verein in Verbindung stehen werden nicht vom Verein übernommen. In den Mitgliedsbeiträgen ist keine Versicherung enthalten. Für Unfälle beim Training oder bei Wettkämpfen sind weder Trainer, Mittrainierende, Mitkämpfende noch der Verein haftbar. Die Versicherung gegen Sportunfälle ist Sache der Teilnehmer und einzelnen Mitglieder.

8. Statutenänderungen und Auflösung

   1. Der Verein muss aufgelöst werden, wenn er seinen Zahlungsverpflichtungen nicht mehr nachkommen kann.

   2. Statutenänderungen und die Auflösung des Vereins erfordern die Anwesenheit von mindestens drei Vierteln aller Mitglieder, sowie die absolute Mehrheit der Mitglieder.

   3. Wird eines der Quoren nicht erreicht, ist eine zweite GV mit den gleichen Traktanden innerhalb von 4 Wochen einzuberufen. Diese Versammlung ist ohne Rücksicht auf die Zahl der anwesenden Mitglieder beschlussfähig. Ein einfaches Mehr genügt.

   4. Bei einer Auflösung fällt das Vereinsvermögen an eine steuerbefreite Organisation der Schweiz, welche den gleichen oder ähnlichen Zweck verfolgt. Die Verteilung des Vereinsvermögens unter den Mitgliedern ist ausgeschlossen. 

9. Datenschutz

   1. Erhebung von Mitgliederdaten und Bekanntgabe

      1. Der Verein erhebt von den Mitgliedern ausschliesslich diejenigen Personendaten, die zur Erfüllung des Verein-Zwecks notwendig sind. Der Vorstand sorgt für eine dem Risiko angemessene Sicherheit der Daten.

      2. Die Mitgliederdaten, namentlich Name, Adresse, Telefonnummer, sowie E-Mail-Adresse werden sämtlichen Vereinsmitgliedern bekanntgegeben.

      3. Die Mitgliederdaten, werden nur mit vorgängigen Einverständnis durch das Mitglied auf der Website, Newsletter oder Mitteilungsblättern des Vereins veröffentlicht. 

      4. Im Übrigen erfolgt eine Bekanntgabe der Daten an Dritte nur im Rahmen einer gesetzlich zulässigen Auftragsbearbeitung und wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder behördlich angeordnet wird. Mehr ist der Datenschutzerklärung des Vereins zu entnehmen.

10. Bearbeitung Mitgliederdaten

    1. Die Bearbeitung der Mitgliederdaten erfolgt im Übrigen nach den Bestimmungen der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung und der Datenschutzerklärung auf der Webseite des Vereins. 

    2. Eine Löschung der Mitgliederdaten erfolgt spätestens 2 Jahre nach dessen Austritt.

11. Inkrafttreten der Statuten

    1. Diese Statuten wurden an der GV vom 22.03.25 genehmigt und treten sofort in Kraft. Sie ersetzen alle früheren vorhergehenden Versionen.

Statutes of the Association ‘Academic Judo Club Saru Senshi Zurich’

Valid from 22.03.2025

Note: This is a translation of the German version of the statutes of the association AJC Saru Senshi Zurich. In the event of any ambiguity, the German version shall prevail.

1. Founding Decision 

   1. An association exists under the name ‘Academic Judo Club Saru Senshi Zurich’ (in short: AJC Saru Senshi Zurich), which is subject to these Statutes and the provisions of Art. 60 et seq. ZGB (Swiss Civil Code). 

   2. The registered office of the association is in Zurich, ZH. 

2. Purpose 

   1. The purpose of the association is to pass on the sport of judo to students, members and alumni of the universities and authorised external parties and to promote it as far as possible. It is important that all participants treat each other with respect, support and motivate each other. Members may not be discriminated against in any respect (appearance, origin, language, sexuality, religion, political convictions, etc.). Furthermore, the association should enable members to take part in judo tournaments by officially joining the Swiss Judo & Ju-Jitsu Association (SJV). The association is politically and denominationally neutral. 

   2. The association is a member of the Swiss Judo & Ju-Jitsu Association (SJV) and recognises its statutes in a superordinate position. 

   3. Any change in the purpose of the association must be approved by all members of the association at a General Assembly (GA). 

3. Members 

   1. Members of the Association may be natural and legal persons as well as partnerships who recognise and promote the purpose of the Association. Any person who recognises these Statutes may apply for membership of the Association. 

   2. Incoming applications are validated by the Board of Directors on a quarterly basis. Admission is official once the membership fee has been credited to the account and is then confirmed to the new member in writing by the Board. A negative decision is made in writing and must be justified. The decision of the Board is final. 

   3. For participation in training sessions and the associated access to the dojo, club members must be members of the Academic Sports Association Zurich (ASVZ). However, those who do not have access authorisation can be members to the association and participate in association activities that do not use the ASVZ sports facilities.

   4. The membership of children and young people who have not yet reached the age of 18 requires the written consent of their parents or guardians.

   5. For the club to be recognised by the SJV, it must always have at least 10 active members. For the association to continue to exist independently of the SJV, 4 members of the board are sufficient (see 6.3 Board).

   6. There are the following types of membership in the association:

a) Active Members

b) Passive Members

c) Guests

d) Training Instructors

1. Active Members: 

All active judoka who need/want an annual licence from the SJV are considered active members. Active judokas who obtain their licence through another recognised club cannot join as active members. For active membership, at least a yellow belt grade is required.

They must pay the full membership fee plus the fees for their own SJV annual licence and may compete in tournaments and championships under the club name, take examinations and exercise the associated rights and obligations. When competing in the name of the club, no logos or similar from other clubs may be worn.

Active members enjoy full access to the services and benefits of the club and its sponsors. They are obliged to attend the GAs. If this is not possible, they must provide an excuse in writing or appoint a proxy. 

2. Passive Members:

All judoka who obtain an annual SJV licence through another club or who do not currently wish to obtain an annual licence through our club may join the club. The only requirement is that their current club has given its consent. They pay the full membership fee. 

In return, passive members enjoy full access to the services and benefits of the club and its sponsors. They are obliged to attend the GAs. If this is not possible, they must provide an excuse in writing or appoint a proxy. 

3. Guests: 

Judokas who take part in the club's activities but do not currently wish to obtain an SJV licence or the services of the club and its sponsors can join the club as guests. They do not pay a membership fee and are not entitled to participate in the GAs. They will be asked to confirm their guest status annually. If the status is not confirmed, guests will be inactivated. 

4. Training Instructors: 

Training instructors enjoy full access to the services and benefits of the club and its sponsors, but are exempt from paying the membership fee. However, if they wish to acquire a licence, they must pay the annual fee. They are obliged to take part in the GAs and actively support the further development of the members. As a training instructor, they are also obliged to prioritise their commitment to this club over other clubs.

4. Membership Fee 

   1. The membership fee is set annually by the GA in November of the current year for the next calendar year based on the SJV prices and is made available to members in a transparent manner. The fee includes the annual club licence costs that are necessary to remain a member of the SJV, as well as a share of the costs that the club must pay to the SJV each year. Further cost contributions for club activities are submitted to the GA for approval in advance. The cost calculations are communicated by the Board in a timely manner and made available to everyone.

   2. Members must pay the full membership fee for the calendar year in which they are admitted or in which their membership expires. This is because the licence acquired through the club is valid for the entire calendar year. This means that they remain authorised to compete for the current year. 

   3. The renewal of membership for passive and active members of the association is automatic and these members will be charged the costs of the current year for the next calendar year accordingly. All members can apply to resign at any time. 

   4. The costs for the SJV licence, as well as the membership fee, must be paid in the current calendar year for the next year by the 15th of December of the current calendar year at the latest. This is so that the licences for the next year can be organised in time for the start of the next calendar year. Invoices are sent to all members by the Board at the beginning of November of the current calendar year. Members are reminded once by the Board 1 week before the payment deadline.

   5. The Board reserves the right to apply for licences collectively once per quarter. In this case, the payment deadline is 30 days from receipt of the invoice by the member. For example, in the event of late payment in December of the current calendar year, the licence for the member will not be applied for from January, but only at the end of the next quarter (31 March), provided that payment has been received by then. 

5. Cancellation of Membership

   1. Grounds for Cancellation:

Membership lapses due to 

a) Resignation

b) Exclusion

c) Death in the case of natural persons or loss of legal capacity in the case of legal entities

1. Resignation: 

Resignation can be declared in writing to the Board at any time and takes effect immediately. Upon resignation, all authorisations to participate in the GA and activities of the association shall lapse. The licence expires at the end of the calendar year and is not renewed. 

2. Expulsion: 

The Board may request the expulsion of a member if the member fails to pay the membership fee despite three reminders, acts contrary to the interests of the association in a serious manner, violates the guidelines of the SJV or the ASVZ, or other compelling reasons justify expulsion. The Board informs all members of the association in a timely manner about the application to expel a member, stating the reasons. 

The application for expulsion will be dealt with as an ordinary agenda item at the next GA. All rights and obligations of the member concerned shall remain in effect until the matter is dealt with by the GA. The files of the proceedings shall be made available for viewing by eligible voting members 30 days before the agenda item is discussed at the registered office of the Association or online. Expulsion is decided by a simple majority of the Association members present. The decision of the GA is final. The exclusion leads to the loss of the authorisation to participate in the GA and all other activities of the association. The valid SJV licence of the expelled member remains valid until the end of the calendar year and will not be renewed by the association thereafter. The former member will not be reminded of the expiry of the licence.

In exceptional cases, the Board may suspend a member for whom it is requesting expulsion for the period up to the GA in question if it has justified grounds for assuming that the member could cause damage to the Association during this time. During a suspension, the member remains officially part of the Association, but is excluded from all activities of the Association (with the exception of the GA handling the expulsion) and may not represent the Association (even informally) to the public. 

3. Death in the case of natural persons or loss of legal capacity in the case of legal entities: 

The Membership is cancelled by the Board. A confirmation will be issued to the surviving dependants upon request. 

2. Membership is neither inheritable nor transferable by legal transaction. 

6. Organisation of the Association

   1. Bodies of the Association:

The bodies of the association are 

1. General Assembly (GA)

2. Board

3. Auditors

2. General Assembly (GA):

   1. The highest decision-making body of the association is the GA. It has the following powers (among others):

      1. Approval of the minutes of the last GA

      2. Acceptance of the annual report, the annual financial statement, the annual budget and the report of the auditors [the auditor]

      3. Discharge of the Board and the auditors [the auditor]

      4. Determination of membership fees and the annual budget

      5. Election and dismissal of the Board and the auditors [the auditor]

      6. Handling proposals from the Board and the members

      7. Amendment of the Statutes 

      8. Dissolution of the Association

      9. Passing resolutions on matters reserved for the GA by law or the Statutes

   2. The Annual General Assembly (GA) takes place in the first week of March of each calendar year. The invitation is sent at least 30 days in advance in writing by e-mail by the Board and contains the agenda, the proposals, as well as the annual report, the annual accounts and the auditors' report.

   3. Motions from members for the GA must be submitted in writing to the Board by e-mail at least 12 days in advance. The Board adds the motions received on time to the agenda and sends the final presentation of the GA with all motions to the Association members in writing by e-mail at least 10 days in advance.

   4. An extraordinary GA is convened by resolution of the Board, at the written request of at least 1/5 of the members eligible to vote or at the request of the auditors. The invitation is issued at least 10 days before the meeting.

   5. The GA appoints a minute-taker and two members with voting rights as scrutineers .

   6. Minutes shall be kept of the resolutions of the GA and shall be signed by the Chairman and the minute-taker. The members are entitled to inspect the minutes. 

   7. Voting and elections are open, or, if the GA so decides, in secret (written).

   8. Each member of the Association has one vote and may be represented by another member of the Association by means of written authorisation (proxy). Only one member may represent another member at a time; cumulation of proxies is not permitted.

   9. The GA passes its resolutions and conducts its elections by a simple majority of the members present, unless mandatory legal provisions or the Statutes stipulate otherwise. Abstentions are not counted and are to be excluded from the total number of votes for the calculation of the simple majority. In the event of a tie, the Chairman has the casting vote.

3. Board: 

   1. The Board consists of either 3 or 5 Board members, with a President, First Secretary of the General Assembly, Secretary, Competition Organiser, Secretary and Treasurer. Accumulation of offices is permitted, but a maximum of two offices can be held per person. They are elected by the GA for a term of office of 1 year. Re-election is permitted.

   2. The GA elects the Board. Otherwise, the Board constitutes itself and determines the signatory powers. In principle, collective signatures apply. 

   3. Generally, the Board works on a voluntary and unpaid basis and is entitled to reimbursement of actual expenses. Appropriate compensation may be paid for special services rendered by individual members of the Board.

   4. Dismissal is possible at any time and without notice. For reasons of expediency, individual powers may be transferred from one Board member to another for a current term of office at the proposal of the Chairman by majority vote, without this requiring an amendment to the Statutes.

   5. The duties of the individual members of the Board are in particular (but not limited to):

      1. President: responsible for the external representation of the Association, its negotiations and the signing of contracts, as well as the submission of the annual report to the GA.

      2. General Secretary: Responsible for the internal management of the Association, as well as the organisation and coordination of the Board meetings. 

      3. Keeper of the Files: Taking minutes at Board meetings and GAs, managing the association's files and membership database. 

      4. Tournament Officer: Administration and organisation of participation, as well as travel to and from competitions. Management of the commission for the organisation of competitions by the club.

      5. Treasurer: Bookkeeping, cash management, collection of membership fees and preparation of the annual financial report.

   6. The Board is responsible for the management and representation of the Association. It can take decisions on all matters that are not assigned to the GA by law or the Statutes. These are in particular:

      1. Managing the day-to-day business and organisation of the association

      2. Preparation and hosting of the GA

      3. Admission of members

      4. Bookkeeping

   7. The regular meetings of the Board take place once a quarter. They include current motions by members, preparations for the GAs and other association-related topics. Minutes of the meetings must be kept and made available to all members.

   8. The Board may be convened at any time at the request of the President or a member of the Board, stating reasons. It is quorate if the majority of members are present. Minutes shall be kept of the meetings and shall be accessible to all members at all times.

   9. Each member of the Board has one vote. Resolutions are passed by a simple majority of those present. Abstentions are not counted and are to be excluded from the total number of votes for the calculation of the simple majority. In the event of a tie, the President has the casting vote.

   10. Authorisation to sign: 

The Association is bound by the collective signature of the President together with another member of the Board. The treasurer is exempt from the collective signature requirement when managing the associations account.

4. Auditors: 

   1. The GA may elect one or more natural or legal persons, who need not be members of the Association, as auditors for a term of office of one year. The term of office ends with the acceptance of the last annual accounts. Re-election is permitted. Dismissal is possible at any time and without notice.

   2. The financial year coincides with the calendar year. The first financial year runs from the date of foundation to the end of the current calendar year. The annual accounts are closed on 31st of December and an inventory is drawn up. The annual financial statements are audited by the auditors.

   3. The auditors shall submit a written report on the audit of the annual financial statements to the ordinary GA and submit a proposal to the Treasurer and the Board to approve or reject the annual financial statements.

7. Association Assets, Liability and Obligation to Make Additional Contributions

   1. The Association's assets are made up of membership fees, surpluses from the operating account, possible donations, sponsorship contributions, event contributions and inheritances.

   2. The utilisation of the Association's assets outside of the annual budget is the responsibility of the Board. 

   3. Only the Association's assets shall be liable for the Association's liabilities. Personal liability and the obligation of members to make additional contributions is excluded. 

   4. Liability in the event of accidents during club activities, training sessions or other activities associated with the club shall not be assumed by the club. No insurance is included in the membership fees. Neither trainers, fellow trainers, fellow competitors nor the club are liable for accidents during training or competitions. Insurance against sports accidents is the responsibility of the participants and individual members.

8. Amendments to the Statutes and Dissolution

   1. The Association must be dissolved if it can no longer fulfil its payment obligations.

   2. Amendments to the Statutes and the dissolution of the Association require the presence of at least three quarters of all members and an absolute majority of the members.

   3. If one of the quorums is not reached, a second GA with the same agenda items must be convened within 4 weeks. This meeting is quorate regardless of the number of members present. A simple majority is sufficient.

   4. In the event of dissolution, the Association's assets shall be transferred to a tax-exempt organisation in Switzerland that pursues the same or a similar purpose. The distribution of the Association's assets among the members is excluded.

9. Data Protection

   1. Collection of member data and disclosure

      1. The association only collects personal data from members that is necessary to fulfil the purpose of the association. The Board shall ensure that the security of the data is appropriate to the risk.

      2. Member data, namely name, address, telephone number and e-mail address, shall be disclosed to all members of the Association.

      3. Member data shall only be published on the Association's website, newsletter or pamphlets with the member's prior consent.

      4. Otherwise, data will only be disclosed to third parties within the scope of legally permissible order processing and if this is required by law or ordered by the authorities. More information can be found in the association's privacy policy.

10. Processing of Member Data

    1. The processing of member data is otherwise carried out in accordance with the provisions of Swiss data protection legislation and the data protection declaration on the association's website. 

    2. Member data will be deleted no later than 2 years after the member leaves the Association.

11. Coming into effect of the Statutes 

    1. These Statutes were approved at the GA on 22.03.25 and come into effect immediately. They replace all previous versions.